Standardy Ochrony Małoletnich

w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie

 

Wołomin 15.02.2024 roku

 
Zarządzenie Nr 5/2024

Dyrektora Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie
z dnia 15 lutego 2024 roku

w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich
w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie

Na podstawie nowelizacji Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz art. 22b pkt 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochrony małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606) zarządza się, co następuje:

 

§ 1

Wprowadzam Standardy Ochrony Małoletnich w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2024 roku. 

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

obowiązujące

w

Powiatowej Bibliotece Publicznej
im. Heleny i Stefana Nasfeterów wWołominie

ul. Ogrodowa 1A, 05-200 Wołomin

NA PODSTAWIE

Niniejszy dokument został opracowany i wdrożony na podstawie następujących przepisów prawa:

1. Art. 22b oraz art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.).

2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606) – tzw. „Ustawa Kamilka”.

3. Konwencja o prawach małoletniego, przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz.U. z 1991 r. nr 120, poz. 526 ze zm.).

Przy tworzeniu dokumentu uwzględniono również rekomendacje oraz wytyczne zawarte w materiałach edukacyjnych Fundacji „Dajemy Dzieciom Siłę”.

CEL STANDARDÓW

Naczelnym celem wprowadzenia niniejszych Standardów jest zapewnienie małoletnim czytelnikom oraz uczestnikom zajęć organizowanych przez Bibliotekę pełnego bezpieczeństwa, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich godności i potrzeb oraz podejmowanie wszelkich działań w ich jak najlepszym interesie. Dokument ma na celu stworzenie środowiska wolnego od przemocy, a także przygotowanie personelu Biblioteki do skutecznego rozpoznawania sygnałów krzywdzenia małoletnich i właściwego reagowania w sytuacjach kryzysowych.

Spis treści

Rozdział I - Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Rozdział II - Słowniczek terminów

Rozdział III - Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego

Rozdział IV - Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia małoletniego

Rozdział V - Zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletnich

Rozdział VI - Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu

Rozdział VII - Monitoring stosowania Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Rozdział VIII Przepisy końcowe

Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznych relacji

Załącznik nr 3 – Karta interwencji

Załącznik nr 4 – Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletnich

Załącznik nr 5 – Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

Załącznik nr 6 – Ankieta monitorująca poziom realizacji Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

Załącznik nr 8 – Powołanie oraz oświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację
i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Załącznik nr 9 – Rejestr interwencji i zgłoszeń

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik, wolontariusz, stażysta oraz praktykant traktuje małoletniego czytelnika z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby i godność. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji.

Dobro i bezpieczeństwo małoletnich jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników, wolontariuszy, stażystów oraz praktykantów na rzecz małoletnich na terenie oraz w ramach działalności statutowej Biblioteki.

Niniejszy system ochrony małoletnich przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne i edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu małoletnich, a w sytuacji, gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc małoletniemu oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych
i podejmujących współpracę (w tym wolontariuszy, stażystów i praktykantów) w Bibliotece za bezpieczeństwo małoletnich korzystających z jej usług i oferty kulturalnej.

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opublikowane na stronie internetowej instytucji. Są one szeroko upowszechniane wśród całego personelu, rodziców i opiekunów prawnych, a także małoletnich czytelników korzystających ze zbiorów, stanowisk komputerowych, warsztatów, spotkań autorskich oraz innych form działalności Biblioteki. Poszczególne grupy małoletnich są z poniższymi Standardami aktywnie zapoznawane poprzez prowadzone działania informacyjne, a także poprzez udostępnienie im wersji skróconej, przygotowanej w języku przyjaznym małoletnim.

Rozdział I
Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Standard 1 – Biblioteka opracowała, przyjęła i wdrożyła do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich.

a) Zapisy Standardów dotyczą całego personelu Biblioteki (w tym pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, współpracowników na umowach cywilnoprawnych, stażystów, wolontariuszy oraz praktykantów – na wszystkich stanowiskach w instytucji).

b) Organ zarządzający (Dyrektor) zatwierdził Standardy zarządzeniem wewnętrznym.

c) Dyrektor Biblioteki wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów.

d) Standardy Ochrony Małoletnich jasno i kompleksowo określają:

1. zasady bezpiecznej rekrutacji personelu,

2. sposób reagowania w Bibliotece na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia,

3. zasady bezpiecznych relacji personel-małoletni,

4. zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych na terenie instytucji,

5. zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich czytelników.

e) Dokument jest opublikowany na stronie internetowej, wyłożony w widocznym miejscu w budynku Biblioteki.

Standard 2 – Biblioteka stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu oraz szkoli personel
z zakresu ochrony małoletnich.

a) Zasady rekrutacji personelu dopuszczanego do działalności związanej z małoletnimi obejmują wynikający z przepisów prawa obowiązek sprawdzania osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) oraz żądania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), a także pobierania stosownych oświadczeń o niekaralności w sytuacjach określonych ustawą.

b) Wdrożone zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi jasno wskazują, jakie zachowania w kontakcie z dzieckiem są zabronione.

c) Personelowi zapewnia się podstawową wiedzę na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania im pomocy w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:

rozpoznawania fizycznych, emocjonalnych i cyfrowych symptomów krzywdzenia małoletnich,

procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,

odpowiedzialności prawnej pracowników zobowiązanych do podejmowania działań pomocowych.

d) Personel pracujący z małoletnimi i ich rodzicami/opiekunami jest przygotowany do upowszechniania wiedzy na temat ochrony przed przemocą, bezpiecznego korzystania z mediów oraz budowania relacji opartych na szacunku.

Standard 3 – Biblioteka wdrożyła i stosuje procedury interwencyjne, które są znane i udostępnione całemu personelowi.

a) Każdy pracownik, wolontariusz, stażysta oraz praktykant wie, komu należy zgłosić informację o krzywdzeniu małoletniego i kto odpowiada za działania interwencyjne (osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów / Dyrektor).

b) Biblioteka wypracowała procedury, które określają krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia małoletniego lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu, członków rodziny, rówieśników oraz osób obcych.

c) Biblioteka dysponuje aktualnymi danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia małoletnich (Policja, Sąd Rodzinny w Wołominie, Ośrodek Pomocy Społecznej/MOPS, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, placówki ochrony zdrowia).

Standard 4 – Biblioteka co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje zapisy Standardów, konsultując się z personelem, małoletnimi czytelnikami oraz ich rodzicami.

a) Przyjęte Standardy Ochrony Małoletnich są weryfikowane ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji kryzysowych i incydentów, które miały miejsce na terenie instytucji.

b) W ramach weryfikacji i aktualizacji Standardów, Biblioteka zbiera opinie od personelu (za pomocą anonimowych ankiet) oraz prowadzi konsultacje z małoletnimi użytkownikami i ich rodzicami/opiekunami prawnymi, dostosowując zapisy do zmieniających się realiów (np. nowych zagrożeń w sieci).

Rozdział II
Słowniczek terminów

1. Dziecko/małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia, będąca czytelnikiem, uczestnikiem zajęć lub osobą przebywającą na terenie Biblioteki.

2. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez osobę dorosłą lub innego małoletniego, lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbanie emocjonalne, fizyczne, edukacyjne oraz cyberzagrożenia.

3. Personel / pracownik – każda osoba zatrudniona w Bibliotece bez względu na formę prawną (umowa o pracę, umowy cywilnoprawne), a także współpracownik, stażysta, wolontariusz oraz praktykant, który z racji pełnionej funkcji lub realizowanych zadań ma bezpośredni lub potencjalny kontakt z małoletnimi.

4. Opiekun małoletniego – osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego i stanowiąca o jego osobie, w szczególności jego rodzic biologiczny, opiekun prawny ustanowiony przez sąd, a także rodzic zastępczy.

5. Biblioteka – Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie.

6. Dyrektor – osoba zarządzająca i reprezentująca na zewnątrz Powiatową Bibliotekę Publiczną im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie, uprawniona do podejmowania decyzji zarządczych i personalnych.

7. Zgoda rodzica / opiekuna – wyrażenie woli w formie pisemnej lub elektronicznej przez co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego.

8. Informatyk / Administrator sieci (osoba odpowiedzialna za Internet) – wyznaczony przez Dyrektora pracownik lub podmiot zewnętrzny zapewniający wsparcie techniczne, sprawujący nadzór nad infrastrukturą teleinformatyczną, filtrowaniem treści oraz bezpieczeństwem małoletnich w sieci internetowej Biblioteki.

9. Osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów – wyznaczony przez Dyrektora członek personelu, sprawujący nadzór nad wdrażaniem, bieżącą realizacją, monitoringiem oraz aktualizacją niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

10. Dane osobowe małoletniego – wszelkie informacje umożliwiające bezpośrednią lub pośrednią identyfikację małoletniego (np. imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, wizerunek na fotografii, numer karty czytelnika).

Rozdział III
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego

1. Personel Biblioteki w ramach wykonywanych obowiązków służbowych (podczas obsługi czytelników, prowadzenia warsztatów i nadzoru nad strefą komputerową) zwraca szczególną uwagę na czynniki ryzyka oraz fizyczne i behawioralne symptomy krzywdzenia małoletnich.

2. Do podstawowych symptomów i czynników ryzyka, na które pracownicy zobowiązani są reagować, należą w szczególności:

a) symptomy fizyczne: widoczne ślady przemocy na ciele małoletniego (siniaki, zadrapania, rany), nieadekwatny do pory roku lub rażąco zaniedbany ubiór, chroniczne zmęczenie, widoczne ślady niedożywienia lub brak zachowania podstawowej higieny (zaniedbanie),

b) symptomy behawioralne: nagła zmiana zachowania małoletniego (wycofanie, lękliwość, apatia, płaczliwość lub przeciwnie – niekontrolowany wzrost agresji, wulgarność), szukanie nadmiernego, nieadekwatnego kontaktu fizycznego z dorosłymi bądź paniczny lęk przed powrotem do domu,

c) symptomy cyfrowe: silny stres lub lęk małoletniego podczas korzystania z komputera/telefonu, sygnały świadczące o nękaniu rówieśniczym online (cyberbullying) lub próbach kontaktu osób obcych z dzieckiem w sieci.

3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka wynikających np. z bezradności opiekuńczej rodziców, personel Biblioteki – po konsultacji z osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów – podejmuje delikatną, wolną od oceniania rozmowę z rodzicami/opiekunami, informując ich o lokalnej ofercie wsparcia (np. działaniach Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie czy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie) i motywując do szukania pomocy.

4. Personel na bieżąco monitoruje sytuację małoletniego czytelnika odwiedzającego Bibliotekę. Wszelkie niepokojące spostrzeżenia, powtarzające się symptomy lub niepokojące wypowiedzi małoletniego są notowane i przekazywane osobie odpowiedzialnej za monitorowanie realizacji Standardów w celu oceny konieczności uruchomienia procedury interwencji (Załącznik nr 3).

5. Każdy członek personelu (w tym wolontariusz, stażysta i praktykant) ma obowiązek znać i stosować w codziennej pracy zasady bezpiecznych relacji personel–małoletni oraz małoletni–małoletni, które szczegółowo określa Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

Rozdział IV
Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia małoletniego

§ 1. Postępowanie wewnętrzne w Bibliotece

1. W przypadku powzięcia przez jakiegokolwiek członka personelu (pracownika, wolontariusza, stażystę, praktykanta) podejrzenia, że małoletni czytelnik jest krzywdzony, osoba ta ma obowiązek niezwłocznego sporządzenia notatki służbowej i przekazania jej osobie odpowiedzialnej za monitorowanie realizacji Standardów lub bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki.

2. Na podstawie zebranych informacji Dyrektor Biblioteki niezwłocznie zakłada Kartę Interwencji (Załącznik nr 3).

3. W przypadkach złożonych lub wymagających analizy wielu sygnałów, Dyrektor powołuje wewnętrzny zespół interwencyjny (w skład którego wchodzi Dyrektor, osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów oraz pracownicy mający bezpośredni kontakt z dzieckiem), którego zadaniem jest ocena sytuacji i wybór odpowiedniej ścieżki prawnej interwencji zewnętrznej.

4. Cały personel zaangażowany w procedurę zobowiązany jest do zachowania wszelkich informacji w całkowitej poufności. Dane o podejrzeniu krzywdzenia mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym instytucjom zewnętrznym.

§ 2. Ścieżki interwencji zewnętrznej

A. Przypadek, gdy sprawcą krzywdzenia może być rodzic lub opiekun prawny:

1. Zabrania się wzywania rodziców/opiekunów do Biblioteki oraz informowania ich o podejrzeniach, jeżeli z analizy sytuacji wynika, że przekazanie tej informacji mogłoby zagrozić bezpieczeństwu małoletniego lub doprowadzić do jego zastraszenia.

2. W sytuacji podejrzenia przemocy domowej (fizycznej, psychicznej, zaniedbania) Dyrektor Biblioteki zawiadamia Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS/GOPS) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania małoletniego.

3. W sytuacji nagłej, gdy małoletni wykazuje widoczne ślady ciężkich obrażeń fizycznych lub bezpośrednio na terenie Biblioteki deklaruje lęk przed powrotem do domu z powodu zagrożenia zdrowia lub życia, pracownik powiadamia Policję lub Pogotowie Ratunkowe, zapewniając dziecku bezpieczne miejsce w Bibliotece i opiekę personelu do czasu przybycia służb.

B. Przypadek, gdy sprawcą krzywdzenia jest inny małoletni (przemoc rówieśnicza):

1. Jeśli do aktu agresji, nękania, cyberbullyingu lub innych form krzywdzenia dochodzi między małoletnimi na terenie Biblioteki (np. w strefie komputerowej), pracownik ma obowiązek stanowczo przerwać to zachowanie.

2. Biblioteka niezwłocznie powiadamia rodziców lub opiekunów prawnych małoletnich o zaistniałym incydencie w celu podjęcia przez nich dalszych działań opiekuńczych.

C. Przypadek, gdy sprawcą krzywdzenia jest pracownik, wolontariusz, stażysta lub praktykant Biblioteki:

1. W przypadku zgłoszenia (np. przez małoletniego lub jego rodziców), że członek personelu naruszył zasady bezpiecznych relacji, stosował przemoc lub zachował się w sposób niestosowny, Dyrektor Biblioteki natychmiast odsuwa tę osobę od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

2. W przypadku, gdy podejrzenie zgłoszone przez rodziców okazało się nieuzasadnione i nie zostało potwierdzone po wewnętrznym wyjaśnieniu, Dyrektor informuje o tym rodziców/opiekunów małoletniego na piśmie.

§ 3. Działania formalne i rejestr

1. Ostateczną decyzję o wyborze instytucji, do której kierowane jest zawiadomienie, podejmuje Dyrektor Biblioteki na podstawie zebranych materiałów i po naradzie zespołu interwencyjnego.

2. Pisma wychodzące z Biblioteki do uprawnionych instytucji są rejestrowane i numerowane, a ich sygnatury wpisywane do Rejestru Interwencji i Zgłoszeń (Załącznik nr 9).

Rozdział V
Zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletnich

1. Biblioteka, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia pełną ochronę wizerunku małoletnich czytelników oraz najwyższe standardy ochrony ich danych osobowych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dane osobowe małoletnich podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):

a) każdy członek personelu ma obowiązek zachowania w poufności danych osobowych małoletnich, które przetwarza (np. podczas rejestracji czytelników),

b) dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa (np. Policja, Sąd, MOPS w ramach procedur interwencyjnych).

3. Szczegółowe procedury, wytyczne techniczne oraz zasady postępowania personelu dotyczące ochrony wizerunku oraz danych osobowych małoletnich na terenie instytucji określa Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

4. Pracownikom Biblioteki zabrania się umożliwiania przedstawicielom mediów oraz osobom trzecim utrwalania wizerunku małoletniego (filmowania, fotografowania, nagrywania głosu) na terenie Biblioteki oraz podczas wydarzeń zewnętrznych bez uprzedniej wiedzy Dyrektora oraz pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

5. Personelowi Biblioteki bezwzględnie zabrania się przekazywania przedstawicielom mediów lub jakimkolwiek osobom nieuprawnionym danych kontaktowych (numerów telefonów, adresów e-mail) do rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego bez ich wyraźnej wiedzy i zgody.

Rozdział VI
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu

1. Biblioteka, zapewniając małoletnim czytelnikom dostęp do Internetu (zarówno poprzez stacjonarne stanowiska komputerowe, jak i otwartą sieć bezprzewodowej łączności Wi-Fi), podejmuje aktywne działania zabezpieczające przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Szczegółowe procedury i techniczne aspekty ochrony określa Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.

2. Dostęp małoletnich do Internetu na terenie Biblioteki realizowany jest w wyznaczonych strefach czytelniczych pod ogólnym nadzorem personelu oraz przy zastosowaniu zabezpieczeń programowych (filtrów treści i blokad rodzicielskich).

3. Pracownik obsługujący stanowiska komputerowe jest zobowiązany do informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego poruszania się w sieci oraz do reagowania na wszelkie zauważone zachowania noszące znamiona cyberzagrożeń lub próby przeglądania materiałów niedozwolonych.

4. Informatyk / Administrator sieci (osoba odpowiedzialna za Internet), jako osoba odpowiedzialna za infrastrukturę techniczną, w porozumieniu z Dyrektorem zabezpiecza sieć przed szkodliwymi treściami poprzez wdrażanie, testowanie i aktualizację oprogramowania filtrującego.

Rozdział VII
Monitoring stosowania Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

1. Dyrektor Biblioteki wyznacza spośród personelu osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, powierzając jej te zadania w ramach dotychczasowych obowiązków służbowych.

2. Osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów jest odpowiedzialna za:

a) bieżące monitorowanie realizacji postanowień dokumentu,

b) reagowanie na wszelkie sygnały naruszenia procedur i zasad bezpiecznych relacji,

c) prowadzenie i archiwizowanie poufnego Rejestru Interwencji i Zgłoszeń (Załącznik nr 9),

d) analizowanie potrzeb i proponowanie zmian w strukturze Standardów.

3. Osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów przeprowadza wśród całego personelu Biblioteki (w tym pracowników, wolontariuszy, stażystów i praktykantów), nie rzadziej niż raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.

4. Anonimowy wzór ankiety monitorującej stanowi Załącznik nr 6 do niniejszych Standardów.

5. Na podstawie zebranych i przeanalizowanych ankiet osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów sporządza pisemny raport z monitoringu, zawierający wnioski oraz rekomendacje, a następnie przekazuje go Dyrektorowi Biblioteki.

6. Dyrektor, na podstawie otrzymanego raportu oraz ewentualnej analizy incydentów kryzysowych, wprowadza do Standardów niezbędne zmiany o charakterze aktualizacyjnym.

7. O zmianach w dokumencie Dyrektor zawiadamia personel Biblioteki, a także małoletnich czytelników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej instytucji oraz wywieszenie informacji w budynku Biblioteki.

Rozdział VIII
Przepisy końcowe

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem wydania stosownego Zarządzenia Dyrektora Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Heleny i Stefana Nasfeterów
w Wołominie.

2. Pełna treść niniejszego dokumentu wraz z załącznikami zostaje upowszechniona i udostępniona poprzez:

a) opublikowanie na oficjalnej stronie internetowej Biblioteki,

b) wyłożenie do wglądu w widocznym i łatwo dostępnym miejscu w Bibliotece (np. przy ladzie bibliotecznej).

3. Wersja skrócona niniejszych Standardów, zawierająca informacje sformułowane językiem przyjaznym i zrozumiałym dla małoletnich (wersja dla małoletnich), zostaje wydrukowana i wywieszona w widocznych miejscach w strefach obsługi małoletnich czytelników.

4. Każdy pracownik, wolontariusz, stażysta oraz praktykant jest zobowiązany do podpisania pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami i przyjęciu ich do bezwzględnego stosowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Kodeksu karnego oraz Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

 

Załączniki do Standardów Ochrony Małoletnich

Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni i małoletni – małoletni

Załącznik nr 3 – Karta interwencji

Załącznik nr 4 – Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletnich

Załącznik nr 5 – Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu

Załącznik nr 6 – Ankieta monitorująca

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

Załącznik nr 8 – Oświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Załącznik nr 9 – Rejestr interwencji i zgłoszeń

Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

1. Dyrektor przed zatrudnieniem pracownika poznaje dane osobowe, kwalifikacje kandydata/kandydatki, w tym stosunek do wartości podzielanych przez placówkę, takich jak ochrona praw małoletnich i szacunek do ich godności.

2. Dyrektor dba o to, by osoby przez niego zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia oraz wolontariusze/stażyści/praktykanci) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy
   z małoletnimi oraz były dla nich bezpieczne.

3. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osobie zatrudnianej do małoletnich i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, dyrektor może żądać danych
   (w tym dokumentów) dotyczących:
   a) wykształcenia,
   b) kwalifikacji zawodowych,
   c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

4. W każdym przypadku dyrektor musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj.:
   a) imię (imiona) i nazwisko,
   b) datę urodzenia,
   c) dane kontaktowe osoby zatrudnianej.

5. Dyrektor może poprosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie tych danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Ograniczeniem są w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu pracy.

6. Przed dopuszczeniem kandydata do pracy z małoletnimi i przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, Dyrektor uzyskuje jego dane osobowe i sprawdza je w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym (dostępnym pod adresem: rps.ms.gov.pl).
   
   
   

7. Aby sprawdzić osobę w Rejestrze (RSPTS), niezbędne są następujące dane kandydata/kandydatki:

1. imię i nazwisko,

2. data urodzenia,

3. PESEL,

4. nazwisko rodowe,

5. imię ojca,

6. imię matki.

8. Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi kandydat składa Dyrektorowi aktualne zaświadczenie o niekaralności z KRK w zakresie określonym ustawą.

9. W przypadku, gdy kandydat/kandydatka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska lub w okresie ostatnich 20 lat zamieszkiwał/a w innych państwach niż RP, zobowiązany/a jest do przedłożenia Dyrektorowi informacji z rejestru karnego tego państwa do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi.

10. Jeżeli państwo, o którym mowa w pkt 9, nie prowadzi rejestru karnego lub nie wydaje takich informacji, kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie oraz oświadczenie, że nie był/a prawomocnie skazany/a w tym państwie za czyn zabroniony odpowiadający przestępstwom wymienionym w pkt 8.

11. Wydruk z Rejestru (RSPTS) oraz zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) lub zagraniczne dokumenty/oświadczenia, o których mowa w pkt 9-10, przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub w dokumentacji dotyczącej wolontariusza lub osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną. Dokumenty te są zbierane i przechowywane w sposób gwarantujący ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznych relacji

Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

1. Relacje personelu

Każdy pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi
i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych małoletnich. Każdy pracownik zobowiązany jest działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.

2. Komunikacja z małoletnimi

1. W komunikacji z małoletnimi pracownik zobowiązany jest:

1. zachować cierpliwość i szacunek,

2. słuchać uważnie małoletniego i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji,

3. informować małoletniego o podejmowanych decyzjach jego dotyczących, biorąc pod uwagę oczekiwania małoletniego,

4. szanować prawo małoletniego do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić małoletniego, należy wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe; jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych; można też poprosić drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy,

5. zapewniać małoletniego, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć pracownikowi lub wskazanej osobie (w zależności od procedur interwencji, jakie przyjęto w Bibliotece) i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

2. Pracownikowi zabrania się:

1. zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania małoletniego oraz podnoszenia głosu na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa małoletniego lub innych małoletnich,

2. ujawniania informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich; obejmuje to wizerunek małoletniego, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej,

3. zachowywania się w obecności małoletniego w sposób niestosowny; obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie
   w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

3. Działania realizowane z małoletnimi

1. Pracownik zobowiązany jest:

1. doceniać i szanować wkład małoletnich w podejmowane działania, aktywnie je angażować
   i traktować równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny
   i światopogląd,

2. unikać faworyzowania małoletnich.

2. Pracownikowi zabrania się:

1. nawiązywania z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub intymnych, składania mu propozycji o nieodpowiednim charakterze; obejmuje to także niestosowne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletnim treści nieobyczajnych bez względu na ich formę,

2. utrwalania wizerunku małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych,

3. proponowania małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności małoletnich,

4. przyjmowania pieniędzy od od małoletnich oraz ich rodziców/opiekunów,

5. wchodzenia w relacje zależności z małoletnimi lub ich rodzicami w celu czerpania korzyści lub nierównego traktowania. Wyjątkiem są okazjonalne kwiaty i drobne upominki.

3. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez małoletniego, muszą być raportowane dyrektorowi. Jeśli pracownik jest ich świadkiem, zobowiązany jest reagować stanowczo i z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

4. Kontakt fizyczny z małoletnimi

1. Jakiekolwiek przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne.

2. Pracownik zobowiązany jest:

1. kierować się profesjonalizmem i dbać o to, aby jego kontakt z małoletnim był jednoznaczny i nie budził wątpliwości u dziecka oraz osób trzecich,

2. być zawsze przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań,

3. zachować szczególną ostrożność wobec małoletniego, które doświadczyło nadużycia
   i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że małoletni będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi; w takich sytuacjach pracownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.

3. Pracownikowi zabrania się:

1. bicia, szturchania, popychania oraz naruszania integralności fizycznej małoletniego
   w jakikolwiek sposób,

2. dotykania małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,

3. angażowania się w takie aktywności jak łaskotanie czy brutalne zabawy fizyczne.

4. Kontakt fizyczny z dzieckiem musi być jawny, nieukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli pracownik będzie świadkiem jakiegokolwiek
   z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub małoletnich, zobowiązany jest poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postępować zgodnie
   z obowiązującą procedurą interwencji.

5. Kontakty pracownika z dzieckiem poza godzinami pracy

1. Obowiązuje zasada, że kontakt z małoletnimi uczęszczającymi do jednostki powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych lub wychowawczych.

2. Pracownikowi zabrania się zapraszania małoletnich do swojego miejsca zamieszkania, spotykania się z nimi poza godzinami pracy; obejmuje to także kontakty z małoletnimi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

3. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z małoletnimi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).

4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli małoletni i rodzice/opiekunowie małoletnich są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich, ich rodziców oraz opiekunów.

6. Bezpieczeństwo online

1. Pracownik musi być świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania swojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, a także własnych działań
   w Internecie. Dotyczy to odwiedzania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których może on spotkać małoletnich, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzysta.

2. Komunikacja z małoletnimi związana z działalnością Biblioteki może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów służbowych, a nie prywatnych profili pracownika
   w mediach społecznościowych.

Załącznik nr 3 – Karta interwencji

Imię i nazwisko małoletniego
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
Opis działań podjętych przez pracownika	Data:	Działanie:
Spotkania z rodzicami/opiekunami małoletniego	Data:	Opis spotkania:
Forma podjętej interwencji
Dane dotyczące interwencji (nazwa instytucji, do której zgłoszono interwencję) i data interwencji
Wyniki interwencji – działania właściwych instytucji	Data:		Działanie:

Załącznik nr 4 – Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletnich

Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Nasze wartości

• W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków małoletnich.

Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków małoletnich poprzez:

• Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście.

• Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi małoletni z imienia
  i nazwiska.

• Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem małoletniego.

• Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków małoletnich należy rejestrować i zgłaszać dyrekcji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich.

Rejestrowanie wizerunków małoletnich do użytku własnego placówki

• W sytuacjach, w których nasza instytucja rejestruje wizerunki małoletnich do własnego użytku, deklarujemy, że małoletni i rodzice/opiekunowie prawni będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.

• Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo małoletnich poprzez:

  • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,

  • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,

  • niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z małoletnimi bez nadzoru pracownika instytucji,

• Jeśli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych małoletniego nie jest wymagana.

Rejestrowanie wizerunków małoletnich do prywatnego użytku

W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub widzowie wydarzeń i uroczystości itd. rejestrują wizerunki małoletnich do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

• Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki małoletnich i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku małoletnich – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.

• Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki małoletnich nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub opiekunowie prawni tych małoletnich wyrażą na to zgodę,

• Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku małoletniego.

Rejestrowanie wizerunku małoletnich przez osoby trzecie i media

• Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę dyrekcji. W takiej sytuacji upewnimy się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich małoletnich. Oczekujemy informacji o:

  • imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,

  • uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał.

• Personelowi instytucji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku małoletniego na terenie instytucji bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego małoletniego oraz bez zgody dyrekcji.

• Personel instytucji nie kontaktuje przedstawicieli mediów z małoletnimi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych małoletnich i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie małoletniego lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku małoletniego

Jeśli małoletni, rodzice lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku małoletniego, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy
z rodzicami/opiekunami prawnymi i małoletnimi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować małoletni, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.

Załącznik nr 5 – Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu

1. Infrastruktura sieciowa placówki umożliwia dostęp do Internetu, zarówno personelowi, jak
   i małoletnim.

2. Rozwiązania organizacyjne na poziomie placówki bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.

3. Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo w sieci w placówce jest informatyk wyznaczony przez dyrektora.

4. Wyznaczona jest osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo sieci w instytucji. Do obowiązków tej osoby należą:

   1. Zabezpieczenie sieci internetowej placówki przed niebezpiecznymi treściami poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.

   2. Aktualizowanie oprogramowania w miarę potrzeb.

5. Istnieje regulamin korzystania z Internetu oraz procedura określająca działania, które należy podjąć w sytuacji znalezienia niebezpiecznych treści na komputerze.

6. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika, ma on obowiązek informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.

Załącznik nr 6 – Ankieta monitorująca poziom realizacji Standardów Ochrony Małoletnich

	TAK	NIE
Czy znasz standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem obowiązujące w jednostce, w której pracujesz?
Czy znasz treść dokumentu Standardy Ochrony Małoletnich?
Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia małoletnich?
Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia małoletnich?
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem przez innego pracownika?
Jeśli tak – jakie zasady zostały naruszone?
Czy podjąłeś/-aś jakieś działania? Jeśli tak, to jakie?
Jeśli nie – dlaczego?
Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich? (odpowiedź opisowa)

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

………………………………

(miejscowość, data)

Ja, ………………………………………………… nr PESEL ………………………………

oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej
i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Ponadto oświadczam, że zapoznałam/-em się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązujących w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Heleny i Stefana Nasfeterów w Wołominie i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

………………………………

(podpis)

Załącznik nr 8 – Powołanie oraz oświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację
i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

…………………………………………

(miejscowość, data)

Dyrektor ………………………………………………………. /imię i nazwisko

powołuje …………………………………………………… /imię i nazwisko

…………………………………………………… /stanowisko

jako osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przeprowadza wśród pracowników, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.

OŚWIADCZENIE UPOWAŻNIONEGO

Ja, ………………………………………………… nr PESEL ………………………………

oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej
i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

………………………………………… …………………………………………

(podpis Dyrektora) (podpis osoby Upoważnionej)

Załącznik nr 9 – Rejestr interwencji i zgłoszeń

Lp.	Data interwencji/ zgłoszenia	Przedmiot interwencji/ zgłoszenia	Wynik interwencji/ zgłoszenia	Uwagi

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH 
W POWIATOWEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ 
IM. HELENY I STEFANA NASFETERÓW W WOŁOMINIE
(WERSJA SKRÓCONA STANDARDÓW PRZEZNACZONA DLA MAŁOLETNICH)

Bezpieczeństwo dzieci jest dla nas priorytetem. W naszej placówce:

1. Weryfikujemy personel: Każda osoba prowadząca zajęcia z dziećmi jest sprawdzana pod kątem niekaralności.

2. Dbamy o bezpieczne relacje: Pracownicy budują relacje z dziećmi oparte na szacunku. Zabronione są wszelkie formy przemocy.

3. Monitorujemy bezpieczeństwo: Nie zostawiamy dzieci bez nadzoru osób uprawnionych. Pomieszczenia są dostosowane do bezpiecznego przebywania małoletnich.

4. Reagujemy na krzywdę: Jeśli zauważymy sygnały świadczące o tym, że dziecku dzieje się krzywda, podejmujemy interwencję zgodnie z prawem.

5. Chronimy wizerunek: Zdjęcia dzieci z warsztatów publikujemy za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.